Lassan a kilencedik hónapot kezdem úgy, hogy itthonról dolgozom. Emiatt aktívan keresem és gyakorlom a remote munkavégzésre és home office-ra vonatkozó tippeket. Ebben a bejegyzésben néhány csapatépítő programötletet gyűjtöttem össze, amiket akár azonnal kipróbálhatsz a csapataiddal, vagy a barátaiddal is.
2 hozzászólásPár hónapja itt pihen a vázlatok között ez a bejegyzés, tele az összes létező gondolatommal és tapasztalatommal a hatékony otthoni munkavégzésről. A koronavírus miatt kialakult járványhelyzet kapcsán ez most különösen aktuális téma lett, így a jegyzeteket kész bejegyzéssé gyúrtam.
Az aktuális helyzet miatt egy kitérő mondatban mindenképpen fontosnak tartom leírni: én azt támogatom, hogy aki megteheti, az maradjon otthon.
Sajnos a munkája és az élete nem teszi ezt mindenkinek lehetővé, de egy ilyen járvány lassításához, a komolyabb problémák kialakulásához nagyban hozzájárul, ha mindenki igyekszik csökkenteni a más emberekkel való találkozást.
Én azt a megközelítést próbálom tartani, hogy nincs ok a pánikra, de azért bagatellizálni sem szabad az új koronavírus okozta helyzetet, az igazi veszélyt ugyanis nem csak a megbetegedés, hanem az olyan forgatókönyvek jelentik, mint az egészségügyi ellátórendszer esetleges összeomlása.
Szóval, ha teheted, dolgozz otthonról!
A legfontosabb, ha otthonról dolgozol, különösen, amikor hosszú távon, hogy alakíts ki magadnak egy munkára kijelölt részt. Annak van a legkönnyebb dolga, akinek van dolgozószobája vagy bármilyen külön helyiség, de ez a rész akár egy íróasztal is lehet.
Amikor erről beszélgettem pár éve, valaki felhúzta a szemöldökét, hogy ha nem dolgozhat a kanapén ülve a laptoppal az ölében, akkor mi értelme a home office-nak? Neki is azt mondtam, hogy teljesen mindegy, hol dolgozik az ember, amíg kényelmesen, fókuszáltan és hatékonyan tudja ezt tenni. Ha valakinek ez a kanapé, akkor úgy, ha valakinek ez egy íróasztal, akkor úgy.
Én például nagyon kevés ideig bírom kanapén és laptoppal, egy idő után kényelmetlen lesz, így inkább az íróasztalra szavazok, de sokszor kiülök az erkélyre ha engedi az idő, vagy csak átülök az ebédlőasztalhoz. Amit kifejezetten nem javaslok, hogy ágyban, pizsamában hemperegve dolgozz. Egy-két alkalommal vicces, de hosszútávon kifejezetten demotiváló lehet.
A hosszútávú otthoni munkavégzés miatt azért is fontos a kijelölt rész, hogy ne érezd azt, hogy ugyanott dolgozol, ahol amúgy szórakozol, pihensz, kikapcsolódsz. Lehet, hogy butaságnak tűnik, de pár hónap után megnehezítheti az életed, hogy nincs lehetőséged mentálisan „az irodában hagyni” a dolgokat.
A munkavégzéshez hasznos, ha van otthon:
Amit feladata, munkaköre és szokása válogatja, de szintén érdemes lehet otthon tartani:
Nekem a nappaliban van egy íróasztalom, ahol az asztali gép a laptop, a táblagép és a telefon is kényelmesen elférnek. Sokan azt javasolják a témában, hogy az eszközök kialakítása minél közelebb van az irodában használtakhoz, annál egyszerűbb megszokni és hatékonyan dolgozni.
Ez az én setupom:
Szintén inkább hosszútávon kritikus, de rövidtávon is alapszabály: legyen napi rutinod, amihez többé-kevésbé tartod magad!
Elsőre egyértelműnek tűnő, de fontos alapszempontok, amikre én igyekszem figyelni:
Ezek elsőre tényleg nagyon captain obvious tanácsoknak tűnhetnek, de csábító lehet egy hosszú távú home office esetén a délelőtt nagy részét mosogatással, főzéssel és egyéb dolgokkal tölteni, és estébe nyúlóan dolgozni. Itt is szerintem az a legjobb alapszabály, hogy azt a menetrendet érdemes tartani, mint egy átlag munkanap során.
Szocializálódj! A reggeli utazási időt hasznosan töltheted például a pároddal egy kicsit hosszabb kávézás, beszélgetés mellett. Felhívhatod az ezeréves cimboráidat telefonon, akik most szintén otthon vannak. Részt vehetsz olyan eseményeken, mint a QuizNight Online kvízeseménye, amin többen is tudtok otthonról játszani. Azért is szükséges ezekre figyelni, mert a hosszútávú otthoni munkavégzés és a bezártság érzés miatt nagyon káros szellemi, mentális hatások alakulhatnak ki.
Ezt vicces megközelítésben a The Oatmeal képregénye mutatja meg legjobban:
Ebben a témában nincs saját tapasztalatom, de különös nehezítő körülménynek tartom, emiatt rákerestem, mit mond az internet. Ezeket a cikkeket találtam, de ha neked van saját tapasztalatod, dobd be a közösbe!
A legnagyobb kihívás az lehet, hogy ha a veled együtt lakók is otthonról dolgoznak.
Ebben érdemes közösen megegyezésre jutnotok: mik a rutinok, ki, hol dolgozik, mi történik ha valakinek hívása van stb. A legfontosabb, hogy aktívan kommunikáljatok erről, próbáljatok ki különféle dolgokat, és folyamatosan változtassatok annak érdekében, hogy zökkenőmentes legyen az együtt, de mégis külön végzett munka.
Nagyon sok dolog, szokás, esemény van, ami triviális az irodában vagy amikor együtt dolgozunk, de nem egyértelmű távolról. Én jellemzően ezekre figyelek:
Minden egyéb feladatot pontosan úgy csinálok, ahogy az irodában is, ugyanúgy igyekszem szüneteket tartani, ugyanazokat a szoftvereket használni stb.
Az idei Stretch konferencián volt egy nagyon jó előadás, amiben Kevin Goldsmith arról beszélt, hogy mit tanult a fizikailag különböző helyen dolgozó csapatok vezetése során. Nem szorosan a home office témaköréhez, de a távoli munkavégzés miatt abszolút kapcsolódik. Érdemes megnézni az előadását:
Ezeket beszerezni, használatba helyezni jellemzően a cég és a vezetők dolga, de gondoltam érdemes lehet pár mondatba ezekre is kitérni.
Itt szeretném megragadni az alkalmat, hogy leírjam: nagyon rossz véleménnyel vagyok, és felelőtlennek gondolom azokat a cégeket és azokat a vezetőket, akik amúgy engedélyezhetnék az otthoni munkavégzést, mert sem a munka jellege, sem más körülmény nem indokolja az irodai jelenlétet, mégsem teszik ezt meg. Szóval, kedves vezető, ha eddig nem, most itt az alkalom, hogy elgondolkodj, valóban nem lehet-e otthonról végezni a munkát!
Ha igen, akkor pedig az alábbi dolgokat javaslom, úgy általában is, de most az otthoni munkavégzés kapcsán különösen.
Ezek a nálam összegyűlt legfontosabb tapasztalatok. Neked mik a home office trükkjeid? Ha bármi kimaradt, kiegészítenéd vagy csak kérdésed van, bátran írj kommentet!
Egy hozzászólás
